Поля раздела Table Border предназначены

Рисунок 13.42. Поля раздела Table Border предназначены для форматирования линий границы

Положение первой базовой линии ячейки

1. Выделите ячейки.

2. Выполните команды Table -> Cell Options -> Text. На экране отобразятся элементы управления ячеек.

3. Выберите одну из опций меню Offset (Смещение) в разделе First Baseline (Первая базовая линия) - Рисунок 13.43.

4. В поле Min (Минимум) задайте минимальный интервал для первой базовой линии.

Более подробно о работе с первой базовой линией см. в главе 3.

Посредством опций диалогового

Рисунок 13.12. Посредством опций диалогового окна Insert ТаЫе можно создать пустую таблицу в текстовом фрейме

Преобразование таблицы в текст

1. Установите курсор в любую ячейку таблицы.

2. Выполните команды Table -> Convert Table to Text (Таблица -> Преобразовать таблицу в текст). Таблица будет преобразована следующим образом (Рисунок 13.15):

- столбцы таблицы превратятся в символы табуляции;

- строки таблицы превратятся в символы перехода на новую строку.

Преобразование текста в таблицу

1. Выделите текст.

2. Выполните команды Table -> Convert Text to Table (Таблица -> Преобразовать текст в таблицу). Текст преобразуется в таблицу по следующим правилам (Рисунок 13.13):

- символ перехода к новому абзацу создает новую строку таблицы;

- символ табуляция создает новый столбец таблицы.

Многие пользователи для создания текста и таблиц работают в редакторах Word и Excel. Пакет InDesign позволяет импортировать таблицы из этих программ.

При перемещении табулятора линия

Рисунок 13.6. При перемещении табулятора линия в тексте поможет уточнить его положение

Применение линий и фона в таблицах

Одно из преимуществ использования таблиц вместо табуляции заключается в том, что вы можете без труда добавлять к таблице линии и цветовой фон. Линия, очерчивающая таблицы и ячейки, называется границей. Фон внутри ячеек называется здн ливкой.

Пример добавления пробелов для разделения отточия

Рисунок 13.11. Пример добавления пробелов для разделения отточия

Пример вклеивания изображения в ячейку таблицы

Рисунок 13.20. Пример вклеивания изображения в ячейку таблицы

Команды выделения таблицы очень полезны при задании границ и фона ячейкам таблицы.

Пример вставки таблицы в другую таблицу

Рисунок 13.14. Пример вставки таблицы в другую таблицу

Примеры размещения текста в результате

Рисунок 13.5. Примеры размещения текста в результате применения четырех видов выравнивания

Продолжение строк

1. Выделите необходимые строки.

2. Выполните команды Table -> Cell Options -> Rows and Columns.

3. Выберите одну из следующих опций в меню Start Row (Начать строку) -Рисунок 13.34:

- Anywhere (В любом месте) - начало строки в любом месте текстового фрейма;

- In The Next Text Column (В следующей колонке текста) - начало строки в следующей колонке фрейма или в следующем текстовом фрейме;

- In The Next Frame (В следующем фрейме) - начало строки в следующем текстовом фрейме;

- On Next Page (На следующей странице) - начало строки на следующей странице;

- On Next Odd Page (На следующей нечетной странице) - начало строки на следующей нечетной странице;

- On Next Even Page (На следующей четной странице) - начало строки на следующей четной странице.

4. Установите флажок Keep with Next Row (Удерживать вместе со следующей строкой), чтобы не отделять строки друг от друга. Вы можете задать отступы до и после таблицы (Рисунок 13.35).

Разбиение ячеек

1. Выделите ячейки, которые хотите разбить.

2. Выполните команды Table -> Split Cells Vertically (Таблица -> Разбить ячейки по вертикали) или Split Cells Horizontally (Разбить ячейки по горизонтали) -Рисунок 13.39.

Или

Выберите опцию Split Cells Vertically или Split Cells Horizontally из меню палитры.

При выборе нескольких ячеек будет до ступна только команда Split Cells Vertical (Рисунок 13.38).

Текст в ячейке не обязательно должен рас полагаться слева направо. Чтобы размес тить текст в узких столбцах, вы может-его повернуть.

Размещение таблицы в нескольких текстовых фреймах

1. При помощи инструмента Selectio (Черная стрелка) заполните курсор загрузки.

2. Щелкните мышью внутри нового фрейма, чтобы разместить в нем втору часть таблицы (Рисунок 13.17).

Результат применения команды Spin Cells Vertically

Рисунок 13.35. Результат применения команды Spin Cells Vertically

Результат работы команды Distribute Rows Evenly

Рисунок 13.31. Результат работы команды Distribute Rows Evenly

Результат работы команды Split Cells Horizontally

Рисунок 13.36. Результат работы команды Split Cells Horizontally

Вы можете также изменить внутренние поля ячеек в соответствующих полях диалогового окна Cell Options (Формат ячеек).

Можно создать таблицу любой сложности путем объединения и разбиения ячеек.

Результат выполнения команды Distribute Columns Evenly

Рисунок 13.30. Результат выполнения команды Distribute Columns Evenly

Схема повторения границ для столбцов

1. Выберите ячейку или ячейки таблицы.

2. Выполните команды Table -> Table Options -> Alternating Column Strokes (Таблица -> Формат таблицы ->Повторяющиеся линии столбцов). На экране появится диалоговое окно Table Options (Формат таблицы) с открытой вкладкой Column Strokes (Линии столбцов) -Рисунок 13.48.

Или Выберите опции Table Options -> Alternating Column Strokes из меню палитры.

3. В меню Alternating Pattern установите шаг повторения линии столбцов (Рисунок 13.49).

4. Определитесь с видом первой схемы столбцов в полях левой части раздела Alternating.

5. Укажите вид второй схемы столбцов в полях правой части раздела Alternating.

6. Установите количество не включаемых в схемы столбцов в начале и в конце таблицы в полях Skip First и Skip Last.

Если к отдельным ячейкам таблицы было применено локальное форматирование и вы хотите отменить его, снимите флажок Preserve Local Formatting.

Схема повторения границ для строк

1. Выберите ячейку или ячейки.

2. Выполните команды Table -> Table Options -> Alternating Row Strokes (Таблица -> Формат таблицы -> Повторяющиеся линии строк). На экране появится диалоговое окно Table Options (Формат таблицы) с открытой вкладкой Row Strokes (Линии строк) - Рисунок 13.46.

Или

Выберите опции Table Options -> Alternating Row Strokes из меню палитры.

3. В меню Alternating Pattern установите шаг повторения схемы строк (Рисунок 13.47).

4. Задайте вид первой схемы строк в полях левой части раздела Alternating (Схема).

5. Определитесь с видом второй схемы строк в полях правой части раздела Alternating.

6. Задайте количество не включаемых в схемы строк в начале и в конце таблицы в полях Skip First (Пропустить в начале) и Skip Last (Пропустить в конце).

Схема повторения заливки

1. Выберите ячейку или ячейки таблицы.

2. Выполните команды Table -> Table Options -> Alternating Fills (Таблица -> Формат таблицы -> Повторяющийся фон). На экране появится диалоговое окно Table Options с открытой вкладкой Fills (Фон) - Рисунок 13.50.

Или

Выберите опции Table Options -> Alternating Fills (Формат таблицы -> Повторяющийся фон) из меню палитры.

3. В меню Alternating Pattern установите шаг повторения схемы заливки (Рисунок 13.51).

4. Определитесь с видом первой схемы заливки в полях левой части раздела Alternating.

5. Задайте вид второй схемы заливки в полях правой части раздела Alternating.

Символ правой табуляции свидетельствует

Рисунок 13.2. Символ правой табуляции свидетельствует о том, что текст будет размещен в правой части текстового фрейма

Символ табуляции является непечатаемым символом текста

Рисунок 13.1. Символ табуляции является непечатаемым символом текста

Создание новой таблицы в текстовом фрейме

1. Установите курсор внутри текстовог фрейма.

2. Выполните команды Table -> Insei Table (Таблица -> Добавить таблицу). На экране появится диалоговое окно Table (Рисунок 13.12).

3. В поле Rows (Строки) задайте количе тво строк таблицы.

4. В поле Columns (Столбцы) задайте количество столбцов таблицы.

5. Нажмите ОК. Будет создана таблица со следующими параметрами:

- ширина таблицы равна ширине текстового фрейма;

- столбцы таблицы одинакового размера;

- высота таблицы равна размеру к< ля по умолчанию плюс 8 пунктов на интервал между ячейками;

- если высота таблицы по умолчан! больше размера текстового фреш появится индикатор переполнен красного цвета, указывающий то, что текст может перейти в д гой фрейм.

Создание отточия

Отточие дает возможность автоматически заполнять пространство между позициями табуляторов повторяющимися символами. Отточие часто используется в оглавлениях книг.

Отточие облегчает просмотр содержания от одного элемента к другому (например, от названия раздела или параграфа к номеру страницы, с которой он начинается) и используется для того, чтобы взгляд читателя фокусировался на нужной строке текста.

Удаление столбцов

1. Выберите столбцы, которые хотите удалить.

Или

Поместите курсор в столбец, который нужно удалить.

2. Выполните команды Table -> Delete -> Column (Таблица -> Удалить -> Столбец).

Или

Выберите опции Delete -> Column (Удалить -> Столбец) из меню палитры

Удаление строк

1. Выделите строки, которые хотите удалить.

Или

Установите курсор в строку, которую нужно удалить.

2. Выполните команды Table -> Delete -> Row (Таблица -> Удалить -> Строка). Строка, содержащая ячейку, будет удалена.

Или

Выберите опции Delete -> Row (Удалить -> Строка) из меню палитры.

Удаление табулятора

1. Выделите табулятор на линейке палитры.

2. Перетащите маркер табулятора за пре делы линейки. Табулятор будет удален?

В случае отсутствия табуляторов слева о удаленного будут восстановлены табуляторы по умолчанию с заданным интервале: 1,27см.

При наличии большого количества лиш них табуляторов на линейке палитры bi можете удалить их все с помощью одно команды.

Удаление всех табуляторов с линейки

Выберите опцию Clear All (Удалить все из меню палитры (Рисунок 13.9). Будут восстановлены табуляторы по умолчанию с интервалом 1,27 см. Табулятор по десятичной точке выравнивает числовые данные по точке. Однако вы можете выравнивать текст по любому другому символу. Например, при указании суммы в валюте некоторых стран вместо точки используется запятая. Программа InDesign позволяет установить произвольный символ выравнивания.

Удаление всей таблицы

1. Поместите курсор в любую ячейку таблицы.

2. Выполните команды Table -> Delete -> Table (Таблица -> Удалить -> Таблица). Таблица будет удалена.

Или

Выберите опции Delete -> Table (Удалить -> Таблица) из меню палитры.

При создании таблицы все ее столбцы и строки будут одинакового размера. Однако вы можете их изменить.

Управляющие элементы для задания

Рисунок 13.40. Управляющие элементы для задания положения первой базовой линии ячейки

3. Выберите опцию Justify (По ширине) в разделе Vertical Justification (Вертикальная выключка).

4. Задайте значение в поле Paragraph Spacing Limit (Минимальный интервал между абзацами) - Рисунок 13.42.

Чтобы не допустить расширения интервала между строками абзаца, значение данного поля необходимо увеличить. Эта настройка аналогична вертикальной выключке текстового фрейма.

Вы можете задать положение первой базовой линии ячейки так же, как положение соответствующего параметра текстового фрейма.

Установка позиций табулятора

Следующим и наиболее важным моментом работы с табуляцией является установка позиций табуляторов или элементов управления форматированием, определяющих позиции перехода текста при нажатии клавиши табуляции. Эти позиции задаются в палитре Tabs.

Установка символа выравнивания

1. Выберите маркер табулятора по десятичной точке.

2. Добавьте табулятор в линейку.

3. Замените точку в поле Align On (Выровнять по) другим символом. Текст будет выровнен по этому символу (Рисунок 13.10).

Установка вертикальной выключки текста

1. Выберите нужные ячейки.

2. Щелкните по одной из следующих кнопок выключки текста (Рисунок 13.41):

- Вверх - выравнивание текста по верхнему краю ячейки;

- По центру - выравнивание текста по центру ячейки;

- Вниз - выравнивание текста по нижнему краю ячейки;

- По высоте - распределение строки текста между верхним и нижним краями ячейки.

Опция выравнивания по ширине отменяет настройки интерлиньяжа, примененные к тексту.

При выборе опции выключки по ширине вы получаете возможность задавать интервал между строками или абзацами.

В меню Alternating Pattern задаются столбцы таблицы

Рисунок 13.46. В меню Alternating Pattern задаются столбцы таблицы

В области Keep Options (Удержать

Рисунок 13.32. В области Keep Options (Удержать строки) выбирается место разрыва таблицы внутри фрейма

Вы можете задать место и способ разрыва или продолжение строк таблицы в текстовом фрейме.

В поле Table Spacing задаются

Рисунок 13.33. В поле Table Spacing задаются значения отступов до и после таблицы

Вкладка Column Strokes диалогового

Рисунок 13.45. Вкладка Column Strokes диалогового окна Table Options используется для настройки автоматически повторяющихся линий столбцов

Вкладка Diagonal Lines диалогового

Рисунок 13.52. Вкладка Diagonal Lines диалогового окна Cell Options используется для добавления диагональных линий в ячейки

Вкладка Fills диалогового окна

Рисунок 13.47. Вкладка Fills диалогового окна Table Options используется для настройки автоматически повторяющихся фоновых заливок

Вкладка Row Strokes диалогового

Рисунок 13.43. Вкладка Row Strokes диалогового окна Table Options используется для настройки автоматически повторяющихся линий строк

Вкладка Rows and Columns диалогового окна Cell Options

Рисунок 13.27. Вкладка Rows and Columns диалогового окна Cell Options

Вкладка Strokes and Fills диалогового

Рисунок 13.49. Вкладка Strokes and Fills диалогового окна Cell Options используется для форматирования отдельных ячеек таблицы

Внутренние поля ячеек

1. Выделите ячейки, в которых хотите установить внутренние поля.

2.. Задайте ширину внутреннего верхнего, нижнего, левого и правого полей ячеек (Рисунок 13.37).

Вставка изображения в ячейку таблицы

1. Поместите курсор в ячейку таблицы.

2. Для вставки иллюстрации в ячейку выполните команды File -> Place (Рисунок 13.20).

Или

Вклейте в ячейку изображение, поме щенное в буфер обмена.

Изображение будет вставлено в ячейку вложенная графика.

Если размер изображения превышает размер ячейки, оно может выходить за ее рамки. Чтобы ограничить изображение рам ками ячейки, используйте настройку ограничения.

Вставка символа правой табуляции

1. Установите курсор в место вставки символа правой табуляции.

2. Нажмите клавиши Shift+Tab.

Или

Вставьте символ при помощи команды Insert Special Character (Вставить специальный символ) контекстного меню.

Вставка символа табуляции

В процессе работы с табуляцией существует два основных момента. Первый -это вставка символа табуляции, который означает переход текста в определенную позицию.

Вставка символа табуляции в текст

1. Установите курсор в место расположения символа табуляции.

2. Нажмите клавишу табуляции на клавиатуре. В тексте появится символ табуляции (Рисунок 13.1).

Чтобы символ табуляции отображался в тексте, выполните команды Туре -> Show Hidden Characters (Текст -> Показать непечатаемые символы).

Программа InOesign распознает символы табуляции и в импортированном тексте.

В программе существует также специальный тип символа табуляции, называемый правая табуляция. При наличии такого знака текст внутри фрейма автоматически выравнивается по правому краю (Рисунок 13.2).

Вставка таблицы в ячейку таблицы

1. Щелкните инструментом Text (Текст), чтобы поместить курсор внутри ячейки таблицы.

2. Используйте команду Insert Table (Добавить таблицу) или Place (Поместить), чтобы вставить таблицу в ячейку (Рисунок 13.14).

Вставка табуляции в текст

Вставить символ табуляции в текст очень просто. Для этого нажмите клавишу табуляции. Тем не менее существуют некоторые правила работы с табуляцией.

Следует вставлять только один символ для каждого столбца. Даже если текст не будет расположен нужным образом, не нажимайте клавишу табуляции повторно. Выравнивайте столбцы, используя палитру Tabs (Табуляция) и табуляторы.

Вставка текста в ячейки таблицы

1. Поместите курсор в ячейку таблицы.

2. Введите текст.

Или

Выполните команды File -> Place, чтобы вставить импортированный текст в ячейку.

Для перемещения вперед по ячейкам нажимайте клавишу табуляции.

Вы можете ввести любой символ выравнивания в поле Align On

Рисунок 13.10. Вы можете ввести любой символ выравнивания в поле Align On.

В данном примере текст выровнен по дефису

Выбор между табуляцией и таблицами

Насколько я помню, верстальщики всегда стремились ускорить создание таблиц в документах. Имеет ли смысл использовать табуляцию теперь, когда программа InDesign позволяет автоматизировать оформление таблиц?

Конечно! В данной книге я использовала табуляцию для отделения цифр от текста в нумерованных списках, а также табуляцию с отточием для оформления элементов оглавления.

Я создаю таблицы в тех случаях, когда необходимо разделить информацию при помощи горизонтальных и вертикальных линий.

Нажмите клавишу табуляции, чтобы отобразить символы в поле Leader.

Вы можете выделять символы отточия, как обычный текст, и изменять их размер, кернинг и другие атрибуты.

Выбор позиции табулятора

1. Выделите текст.

2. Выберите одну из четырех пиктограмм выравнивания на линейке (Рисунок 13.4 и 13.5):

- Влево - выравнивание левой границы текста по позиции табулятора;

- По центру - центрирование текста по отношению к позиции табулятора;

- Вправо - выравнивание правой гра ницы текста по позиции табулятора

- По десятичной точке - выравнива ние текста по десятичной точке в чис ловых выражениях или точке пред ложения.

3. Щелкните по линейке в том месте, где вы хотите поместить табулятор.

Или

Введите число в поле X (Позиция). Небольшая пиктограмма табулятора укажет позицию табуляции.

Табуляторы по умолчанию предназначены для выравнивания по левому краю и располагаются с шагом 1,27 см. При добавлении нового табулятора в линейку все исходные табуляторы с левой стороны от него исчезают.

Выбор столбца таблицы

1. Установите курсор инструмента Text в верхней части таблицы. Курсор примет вид стрелки, направленной вниз.

2. Щелкните мышью. Будет выбран весь столбец (Рисунок 13.18).

3. Перетащите курсор в виде стрелки вправо или влево, чтобы выделить дополнительные столбцы.

Или

Переместите курсор в другой столбец, удерживая нажатой клавишу Shift, чтобы выбрать несколько столбцов.

Выбор строки таблицы

1. Поместите курсор инструмента Text слева от таблицы. Курсор примет вид стрелки, указывающей вправо.

2. Щелкните мышью. Будет выбрана целая строка (Рисунок 13.19).

3. Чтобы выбрать дополнительные строки, переместите курсор вниз или вверх.

Или

Установите курсор в другой строке, удерживая нажатой клавишу Shift, чтобы выбрать несколько строк.

Выбор текста в ячейке таблицы

1. Установите курсор внутри ячейки таблицы.

2. Выполните команды Edit -> Select (Редактирование -> Выбрать все), чтоб выделить весь текст внутри этой ячейк

Выбор текста в нескольких ячейках таблицы

Протащите инструмент Text (Текст) чер ячейки, которые хотите выбрать.

Задание интервала между строками

1. Выберите ячейки.

2. Выполните команды Table -> Cell Options -> Text (Таблица -> Формат ячеек -> Текст). На экране будут отображены элементы управления ячейками.