Автоматическое выравнивание ширины столбцов

1. Установите правую границу таблицы в положение, которое она должна занимать после выравнивания ширины столбцов.

2. Выделите столбцы, которые хотите выровнять.

3. Выполните команды Table -> Distribute Columns Evenly (Таблица -> Выровнять столбцы). Столбцы будут автоматически выровнены (Рисунок 13.32).

Или

Выберите опцию Distribute Columns

Evenly (Выровнять столбцы) в меню палитры.

Автоматическое выравнивание высоты строк

1. Установите нижнюю границу в положение, которое она должна занимать после выравнивания высоты столбцов.

2. Выберите строки, которые хотите выровнять.

3. Выполните команды Table -> Distribute Rows Evenly (Таблица -> Выровнять строки). Строки будут автоматически выровнены (Рисунок 13.33).

Или

Выберите опцию Distribute Rows Evenly (Выровнять строки) в меню палитры (Рисунок 13.33).

Чтобы добавить границы щелкните по линиям схемы

Рисунок 13.50. Чтобы добавить границы, щелкните по линиям схемы

Чтобы удалить табулятор перетащите его с линейки палитры

Рисунок 13.9. Чтобы удалить табулятор, перетащите его с линейки палитры

Диагональные линии в ячейках

Многие пользователи, работающие с таблицами, предпочитают прочерчивать диагональные линии для обозначения незаполненной ячейки или исправленной информации. Программа InDesign дает возможность разбивать ячейки по диагонали.

Диалоговое окно Go to Row позволяет

Рисунок 13.16. Диалоговое окно Go to Row позволяет осуществлять быстрый переход от одной строки к другой

Диалоговое окно Insert Column(s)

Рисунок 13.24. Диалоговое окно Insert Column(s) предназначено для добавления столбцов в определенное место таблицы

Диалоговое окно Insert Row(s)

Рисунок 13.23. Диалоговое окно Insert Row(s) предназначено для добавления строк в определенное место таблицы

Для выравнивания текста выберите

Рисунок 13.4. Для выравнивания текста выберите одну из четырех пиктограмм, соответствующих нужному способу выравнивания

Добавление диагональных линий

1. Выберите ячейки, которые хотите изменить.

2. Выполните команды Table -> Cell Options -> Diagonal Lines (Таблица -> Формат ячейки -> Диагональные линии). На экране появится диалоговое окно Cell Options с открытой вкладкой Diagonal Lines (Рисунок 13.52).

Или

Выберите опции Cell Options -> Diagonal Lines (Формат ячейки -> Диагональные линии) из меню палитры.

3. Задайте расположение текста над линией или под ней при помощи переключателей Draw in Front (Передний план) и Draw in Back (Задний план).

4. Задайте направление и количество линий, щелкнув по одной из четырех кнопок.

5. Определитесь с видом линий в разделе Line Stroke (Линия).

Добавление границы таблицы

1. Выберите ячейку или ячейки таблицы.

2. Выполните команды Table -> Table Options -> Table Setup. На экране появится диалоговое окно Table Options (Формат таблицы) с открытой вкладкой Table Setup (Свойства таблицы) - Рисунок 13.44.

Или

Выберите опции Table Options -> Table Setup из меню палитры.

3. В поле Weight (Толщина) раздела Table Border (Граница рблицы) задайте толщину линии границы - Рисунок 13.45.

4. Из меню Color (Цвет) выберите цвет линии границы.

5. В поле Tint (Оттенок) задайте оттенок цвета.

6. При необходимости установите флажок Overprint (Наложение). Чтобы вспомнить, как это делается, см. последний раздел главы 5.

7. В поле Туре (Тип) задайте узор границы.

В случае, если к ячейке, расположенной у внешней границы таблицы, были применены настройки границы, используйте флажок Preserve Local Formatting (Сохранить локальное форматирование) для сохранения этих настроек.

Многие пользователи, работающие с таблицами, предпочитают задавать границы и заливки для строк и столбцов в виде повторяющихся схем. Это позволяет легко перемещаться по длинным таблицам во всех направлениях.

Даже если вы добавите или удалите строки или столбцы, опция Alternating Pattern (Изменяемая схема) автоматически изменит использованную для вашей таблицы схему.

Добавление отточия

1. Выберите маркер табулятора на линейке палитры.

2. Введите символы (не более восьми) в поле Leader (Отточие) палитры.

Чтобы придать опочию более аккуратный внешний вид, добавьте пробелы между символами (Рисунок 13.11).

Добавление столбца в таблицу

1. Установите курсор в место вставки столбцов.

2. Выполните команды Table -> Insert -> Column (Таблица ->Вставить -> Столбец). На экране появится диалоговое окно Insert Column(s) (Вставить столбец(цы)) - Рисунок 13.26.

Или

Выберите опции Insert -> Column (Вставить -> Столбец) из меню палитры.

3. В поле Number введите количество столбцов.

4. Щелкните по переключателю Left (Слева) либо Right (Справа), чтобы указать место вставки столбцов.

Добавление строки в таблицу

1. Установите курсор в место вставки строк.

2. Выполните команды Table -> Insert ->Row (Таблица -> Вставить -> Строка). На экране появится диалоговое окно Insert Row(s) (Вставить строку(и)) - Рисунок 13.25.

Или

Выберите опции Insert -> Row (Вставить -> Строка) из меню палитры.

3. В поле Number (Количество) введите количество строк.

4. Щелкните по переключателю Above (Над) либо Below (Под), чтобы указать место вставки строк.

Дублирование существующего табулятора

1. Разместите первый табулятор на линейке.

2. Не снимая выделения с маркера табулятора, выберите опцию Repeat Tab (Повторить) из меню палитры (Рисунок 13.7). Новые позиции будут добавлены на линейку с одинаковым интервалом (Рисунок 13.8).

Табуляторы, созданные посредством команды Repeat Tab, не связаны и могут перемещаться независимо друг от друга.

Вы можете без труда удалять размещенные табуляторы из линейки палитры.

Двунаправленная стрелка означает

Рисунок 13.25 Двунаправленная стрелка означает, что вы можете регулировать высоту строки

Рисунок 13.28. Двунаправленная стрелка означает, что вы можете регулировать ширину столбца

Если вы часто работаете с таблицами

Как видите, средств для управления таблицами немного. К сожалению, программа InDesign не позволяет сохранить сложное форматирование таблицы в качестве ее стиля.

Однако компания Woodwing Software (http://www.woodwing.com) разработала дополнение Smart Tables, автоматизирующее создание таблиц в программе InDesign. Оно позволяет применять стиль таблицы для форматирования всей таблицы, строк, столбцов, ячеек, атрибутов абзацев и символов.

Это дополнение может также использоваться для простейших математических вычислений, включая сложение, умножение и выведение среднего значения ячеек столбца.

Если вы планируете автоматизировать работу с таблицами, советую вам приобрести копию дополнения Smart Tables.

Установите количество не включае мых в схемы столбцов и строк в начале и в конце таблицы в полях Skij First и Skip Last.

Если к отдельным ячейкам таблицы бы ло применено локальное форматирована и вы хотите отменить его, снимите флажок Preserve Local Formatting.

К ячейкам создаваемой таблицы автома тически добавляются границы. Вы можете удалить или изменить их.

Импортирование таблицы из Microsoft Excel

1. Щелкните мышью, чтобы поместит курсор внутри текстового фрейма.

Или

Отмените выделение любых текстовы фреймов. (Это позволит создать курсор загрузки текста.) Выполните kоманды File -> Place и выберите файл Excel.

2. В диалоговом окне Import Options (Hастройки фильтра) укажите импортируемые ячейки.

Автоматически будут выбраны все ячей таблицы, содержащие данные.

3. Импортированная таблица Excel будет вставлена в выделенный текстовой фрейм.

Или

Щелкните и потяните курсор загрузка текста для создания фрейма с импо тированной таблицей.

В программе InDesign сохраняется фори тирование, применяемое в Excel.

В случае, если в Excel форматирование использовалось, программа InDesign довит границу каждой ячейке.

В программе InDesign можно вставить таблицу в ячейку другой таблицы, дает возможность использовать табл цу в качестве сетки страницы и вел лять таблицы меньшего размера в ячейки. К примеру, можно оформить кале дарь в виде единой таблицы с небольшими таблицами внутри ячеек.

Импортирование таблицы из Microsoft Word

1. Выделите текстовый фрейм, поместив курсор внутри него.

Или

Отмените выделение любых текстовых фреймов. (Это позволит создать курсор загрузки текста.)

2. Выполните команды File -> Place (Файл -> Поместить) и выберите файл Word.

3. Таблица Word будет вставлена в выделенный текстовый фрейм.

Или

Щелкните мышью и протащите курсор загрузки текста для создания фрейма с импортированной таблицей.

Использование команд выделения таблицы

1. Поместите курсор в ячейку таблицы.

2. Выполните одну из последовательностей команд:

- Table -> Select -> Cell (Таблица -> Выбрать -> Ячейка) - выбор ячейки;

- Table -> Select -> Row (Таблица -> Выбрать -> Строка) - выбор строки, содержащей ячейку;

- Table -> Select -> Column (Таблица -> Выбрать -> Столбец) - выбор столбца, содержащего ячейку;

- Table -> Select -> Table (Таблица -> Выбрать -> Таблица) - выбор всей таблицы.

Изменение границы отдельных ячеек

1. Выберите ячейки, которые хотите из менить.

2. Выполните команды Table -> Cell Options -> Strokes and Fills (Таблица Формат ячейки -> Линии и фон). Н экране появится диалоговое окно Options (Формат ячейки) с откры той вкладкой Strokes and Fills (Линии и фон) - Рисунок 13.52.

Или

Выберите опции Cell Options -> Strokt and Fills (Формат ячейки -> Лини и фон) из меню палитры.

3. Щелкните по линиям схемы в окне преварительного просмотра ячейки, чтобы выбрать форматируемые границы ячейки (Рисунок 13.50).

4. Задайте параметры выбранных грани в разделе Cell Stroke (Линия ячейки)

Изменение количества строк и столбцов

1. Выделите таблицу, поместив курсор в любую ее ячейку.

2. В поле Number of Rows (Количество строк) введите количество строк таблицы.

3. В поле Number of Columns (Количество столбцов) задайте количество столбцов таблицы.

Вы можете также изменить количество строк и столбцов в полях Table Dimensions (Размеры) на вкладке Table Setup (Настройка таблицы) диалогового окна Table Options (Параметры таблицы) - Рисунок 13.24.

С помощью палитры Table можно добавить строки и столбцы в конец таблицы или в заданное место.

Изменение ширины столбца

1. Выберите инструмент Text и расположите курсор рядом с границей столб ца, размер которого хотите изменить. Курсор примет вид двунаправленно стрелки (Рисунок 13.30).

2. Протащите курсор влево или вправе чтобы установить ширину столбц;

Изменение ширины столбца при помощи числового значения

1. Выберите строки, которые хотите изменить.

2. Введите значение в поле ширины столбца (Рисунок 13.31). Вы можете также задать ширину столбца в диалоговом окне Cell Options - Рисунок 13.29.

Вы можете задать одинаковые ширину столбцов и высоту строк.

Изменение высоты строки

1. Выберите инструмент Text и разместите курсор рядом с границей строки, размер которой хотите изменить. Курсор примет вид двунаправленной стрелки (Рисунок 13.27).

2. Протащите курсор вверх или вниз, чтобы установить высоту строки.

Изменение высоты строки при помощи числового значения

1. Выделите строки, которые хотите изменить.

2. Выберите одну из следующих опций меню для задания высоты строки (Рисунок 13.28):

- At Least (Минимум) - устанавливает высоту, которая может увеличиваться при вмещении текста или изображения;

- Exactly (Точно) - устанавливает высоту, значение которой остается неизменным.

3. Введите значение в поле высоты строки

Красная точка в ячейке таблицы означает переполнение ячейки.

Вы можете также задать высоту строки диалоговом окне Cell Options (Формат ячеек) - Рисунок 13.29. Выполните команды Table Cell Options -> Rows and Columns (Таблица -> Формат ячеек -> Строки и столбцы)

Изменение заливки отдельных ячеек

1. Выберите ячейки, которые хотите и менить.

2. Выполните команды Table -> Cell Оptions -> Strokes and Fills. На экране появится диалоговое окно Cell Optioi с открытой вкладкой Strokes and Fill

Или

Выберите опции Cell Options -> Strokes and Fills из меню палитры.

3. Задайте параметры выбранных ячеек в разделе Cell Fill (Фон ячейки) -Рисунок 13.51.

Кнопки для задания направления

Рисунок 13.37. Кнопки для задания направления текста внутри ячейки по центру Вниз

Кнопки вертикальной выключки текста в ячейке

Рисунок 13.38. Кнопки вертикальной выключки текста в ячейке

Команда Convert Table to Text

Рисунок 13.15. Команда Convert Table to Text преобразует строки и столбцы таблицы в символы табуляции и перехода на новую строку

Для перемещения назад по ячейкам нажимайте клавиши Shifl+Tab.

Команда Convert Text to Table

Рисунок 13.13. Команда Convert Text to Table служит для преобразования отступов табуляции и абзацев в строки и столбцы

Команда Repeat Tab позволяет добавлять

Рисунок 13.8. Команда Repeat Tab позволяет добавлять копии табулятора на одинаковом расстоянии друг от друга

Курсор в виде стрелки указывающей

Рисунок 13.18. Курсор в виде стрелки, указывающей вниз, означает, что вы можете выбрать целый столбец таблицы

Рисунок 13.19. Курсор в виде стрелки, указывающей вправо, означает, что вы можете выбрать целую строку таблицы

Линии между индикаторами связи

Рисунок 13.17. Линии между индикаторами связи показывают переход таблицы из одного фрейма в другой

В больших таблицах для удобства работы старайтесь использовать функцию пере хода к определенной строке.

Меню Alternating Pattern для задания заливки таблицы

Рисунок 13.48. Меню Alternating Pattern для задания заливки таблицы

Меню Alternating Pattern i для задания строк таблицы

Рисунок 13.44. Меню Alternating Pattern i для задания строк таблицы

Меню палитры Tabs содержит две

Рисунок 13.7. Меню палитры Tabs содержит две основные команды для работы с табуляцией

На вкладке Table Setup можно задать границу всей таблицы

Рисунок 13.41. На вкладке Table Setup можно задать границу всей таблицы

Направление текста

1. Выберите нужные ячейки.

2. Нажмите одну из четырех кнопок направления текста с шагом 90° (Рисунок 13.40).

Можно изменить направление текста в выпадающем меню Text Rotation (Направление текста) диалогового окна Cell Options.

Вы можете также задать вертикальное выравнивание текста в ячейке.

Настройка параметров ячейки таблицы

Вы можете настраивать параметры не только всей таблицы, но и отдельных ячеек, например задавать отступы ячеек или интервал между границами ячеек и их содержимым.

Настройка параметров таблицы

Создав таблицу, вы можете вносить в нее различные изменения. Некоторые из них можно выполнить в палитре Table.

Объединение ячеек

1. Выделите ячейки, которые хотите объединить.

2. Выполните команды Table -> Merge Cells (Таблица -> Объединить ячейки)

Или

Выберите опцию Merge Cells (Объеди нить ячейки) из меню палитры.

Если объединяемые ячейки содержат текст то в общей ячейке он будет состоять из нескольких абзацев.

Ограничение размеров изображения рамками ячейки

1. Поместите курсор в ячейку таблиць содержащую изображение.

2. Выполните команды Table -> Celtions -> Text (Таблица -> Параметр ячейки -> Текст).

3. Выберите опцию Clip Contents to (Обрезать содержимое по ячейке), чтобы ограничить изображение paмкa ячейки.

Отступы до и после таблицы

1. Выделите таблицу.

2. Выполните команды Table -> Cell Options -> Table Setup (Таблица -> Формат Ячеек -> Свойства таблицы). На экране появится диалоговое окно Table Options (Формат таблицы) с открытой вкладкой Table Setup (Свойства таблицы).

Или

Выберите опции Table Options -> Table Setup (Формат таблицы -> Свойства таблицы) в меню палитры.

3. Задайте значение отступа от текста до верхней границы таблицы в поле Space Before (Отступ до) - Рисунок 13.36.

4. Задайте значение отступа между нижней границей таблицы и следующим за ней текстом в поле Space After (Отступ после).

Палитра Table

Выполните команды Window -> Table (Окно -> Таблица). На экране появится палитра Table (Таблица) - Рисунок 13.21.

Палитра Table содержит различные

Рисунок 13.21. Палитра Table содержит различные элементы управления для работы с таблицами

Палитра Tabs

Выполните команды Туре -> Tabs (Текст -> Табуляция). Поверх текстового фрейма появится палитра Tabs (Рисунок 13.3),

В случае, если палитра Tabs не отображается рядом с текстом, щелкните по пиктограмме Position Palette above Text Frame, чтобы палитра появилась в нужном месте.

Палитра Tabs содержит элементы

Рисунок 13.3. Палитра Tabs содержит элементы управления для вставки табуляторов и выравнивания текста по ним

Переход к определенной строке

1. Выполните команды Table -> Go to rom (Таблица -> Перейти к строке). На экране появится диалоговое окно Go to Rov (Рисунок 13.16).

2. Введите номер строки, к которой нужно перейти.

Если длина таблицы превышает разме текстового фрейма, то он переполняете. Вы можете перенаправить оставшуюся часть таблицы в другой фрейм.

Перемещение табулятора

1. Выделите текст.

2. Откройте палитру Tabs.

3. Чтобы изменить вид выравнивания, выберите нужный маркер табулятора, а затем щелкните по другой пиктограмме выравнивания.

Или

Удерживая нажатой клавишу Opt/Alt, щелкните по маркеру табулятора на линейке.

4. Чтобы изменить позицию табуляции, перетащите табулятор в новое место.

Во время перемещения табулятора вдоль линейки его положение в тексте будет отмечено черной линией, даже если палитра не выровнена относительно текстового фрейма (Рисунок 13.6).

В большинстве случаев необходимо, чтобы копии табулятора равномерно распределялись по ширине всего текстового фрейма. Программа InDesign позволяет легко это сделать.

Поле Paragraph Spacing Limit предназначено

Рисунок 13.39. Поле Paragraph Spacing Limit предназначено для настройки интервала между абзацами при вертикальной выключке текста по ширине

Поле размеров таблицы диалогового

Рисунок 13.22. Поле размеров таблицы диалогового окна Table Options дает возможность задавать количество строк и столбцов таблицы

Поля для задания ширины столбца

Рисунок 13.29. Поля для задания ширины столбца

Поля для задания ширины внутренних полей ячеек

Рисунок 13.34. Поля для задания ширины внутренних полей ячеек

Поля настройки высоты строки

Рисунок 13.26. Поля настройки высоты строки

Поля раздела Cell Fill позволяют

Рисунок 13.51. Поля раздела Cell Fill позволяют применять цвета к отдельным ячейкам таблицы